Як проходила Зимова школа молодих бібліотекарів у 2019 році

Перша зустріч учасників відбулася на ст. Воловець, а цікаві пригоди школярів розпочалися ще з дороги до готелю - водій-жартівник пан Михайло всю дорогу розважав життєвими історіями та легендами Закарпатського краю. Після прибуття учасники розселилися у номерах, відпочили і трохи невпевнено зайшли до конференц-зали, де вже чекали тренери та директорка школи Лариса Лугова. Пролунав перший дзвоник, VI Зимова школа молодих бібліотекарів УБА офіційно відкрилася і розпочалося навчання. Попереду на 17 школярів чекали чотири дні насичених занять від професійних тренерів. Головна тема програми навчання - Visible library: професійна комунікація.

Перший навчальний день розпочався зі знайомства учасників один з одним. Кожен розповів яку бібліотеку представляє, свої досягнення у бібліотечній професії та плани на майбутнє у розвитку своїх бібліотек. Наступна розмова була про те, як зі звичайного бібліотекаря «дорости» до кваліфікованого, мудрого, справедливого і креативного директора бібліотеки. Професійним досвідом та особистими лайфхаками поділилася тренерка, відома на всю країну директорка Львівської обласної бібліотеки для дітей Лариса Лугова. Лариса Анатоліївна називає себе “молодим директором”, бо хоч у бібліотечній справі і працює значну частину життя, на посаді директора - не довго. І вже планує собі достойну заміну.

Писати про бібліотечні роботу так, щоб текст розуміли не тільки спеціалісти навчала тренерка Олександра Листопад. Олександра відповідає за комунікацію Наукової бібліотеки Національного університету “Києво-Могилянської академії” та вміє писати красиво і просто про все, що відбувається в бібліотеці і не тільки.

У кінці першого дня навчальної програми школярів поділили на три команди. В результаті командної роботи учасники захистять командні проекти. Кожна з команд отримала домашнє завдання: створити сторінки вигаданих бібліотек у соціальних мережах Telegram, Facebook та Instagram та підготувати тексти і матеріали для їх наповнення. Ми отримали слушні поради щодо виконання завдань від тренерів та тренерок і розійшлися по кімнатам.

Ніч.. майже дванадцята година, тиша в коридорі, ніхто не бігає до холодильника, не говорить по телефону і не слухає гучну музику. Хм.. дивно, мабуть, сплять наші школярі після важкої дороги та навантаження першого дня школи. Але якщо зазирнути кімнату, то можна побачити чудову картину - наша молодь завзято працює над розробками сторінок у соцмережах, які належать вигаданим бібліотекам. Школярі готують перші тексти, які завтра мають представити модераторам проектів як проміжний етап роботи.

Кожна команда глибоко занурилася в інформаційний простір і плідно працювала над поставленими завданнями для отримання бажаного результату.

ІІ день

Наступний день розпочався з ранкової зарядки від найкрутішого бібліотечного фізрука - Лісіченко Олени. Ми гарненько розім’яли м’язи після солодких снів, провітрили думки і зарядилися енергією на весь день.

Другий день був, мабуть, ще більш складним, за інформаційною складовою та наповненням, ніж перший. Про те, які канали може використовувати бібліотека для комунікації, розповідала Тетяна Борисова, завідувачка відділу науково-дослідної роботи Державної науково-технічної бібліотеки України.

І хоч сьогодні бібліотеки можуть використовувати величезні можливості соціальних мереж, не варто нехтувати веб-сайтом як стартовою платформою, до якої ведуть усі посилання із соціальних мереж. Ще один канал комунікації, який недооцінюють бібліотеки, - розсилки. Формування власної бази актуальних електронних адрес допоможе у разі втрати доступу до однієї зі сторонніх платформ.

Олександра Листопад представила досвід створення комунікаційної політики бібліотеки у НаУКМА та розповіла, на що варто звернути увагу під час цієї кропіткої роботи.

Також тренери разом із учасниками розібрали, які можливості мають окремі соціальні мережі:  Instagram, Facebook та Telegram. Говорили не тільки про те, який контент створювати для сторінок бібліотек на цих платформах. Окремий антиурок був присвячений тому, як не варто робити. Виявляється, прикладів поганого контенту більше, ніж хорошого. Принаймні, для українських бібліотек.

Дуже важливо вміти презентувати не тільки свою роботу, а й самих себе, знати діловий етикет комунікацій в реалі. Від самопрезентації залежить, наскільки правильно нас зрозуміють і який меседж ми хочемо донести для досягнення своєї мети. Про це розповіла тренерка Польова Вікторія, голова Молодіжної секції УБА.

Про вміння комунікувати у письмовому діловому листуванні розповіла тренерка Косинська Катерина, учений секретар Наукової бібліотеки Наукова бібліотека Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова.

В кінці дня команди отримали нове  домашнє завдання: вигадати теми і написати офіційні листи-прохання до бізнес-партнерів, органів місцевого самоврядування, спонсорів, ГО, тощо та надіслати їх на електронну пошту тренерам для перевірки. А також, для того щоб перевірити, як ми вміємо вести ділові переговори та представляти бібліотеку перед партнерами, командам потрібно було ще зімпровізувати 5-ти хвилинну ділову розмову. От і знову нелегке завдання школярам на ніч...

ІІІ день

Ранок. Знову зарядка… Сонні школярі ледве збираються на заняття фізкультурою. Як завжди наші фізруки були енергійними і своїми вправами швидко зробили нас бадьорими та активними. Після сніданку учасники мали три години вільного часу, який проводили по-різному. Хтось відпочивав у номері чи досипав через підготовку домашнього завдання, хтось, незважаючи на біль у м’язах та синці, знову намагався стати на лижі, а хтось напружено ламав голову над контентом для своїх комунікаційних каналів. І так минув час наших школярів, і всі зібралися в конференц-залі на останні заняття Зимової школи. Цього разу замість тренерів слово мали учасники, які ділилися власним досвідом, інноваціями та сучасними можливостями для бібліотек.

Після того, як в режимі щільного тайм-менеджменту, учасники розповіли про власний досвід, настав час презентувати та захищати свої командні роботи. В декого страх в очах і шалене серцебиття від невпевненості, інші - стримані і впевнені у своїх силах, а дехто, зі швидкістю світла тремтячими пальчиками, друкував останній абзац листа до органів місцевого самоврядування, бо ніяк не встигав доробити домашнє завдання. Та хвилювання були марними, всі команди справилися з домашнім завданням дуже добре. Кожна з команд серйозно і творчо підійшла до створення проектів. Команди не тільки створили сторінки у соціальних мережах та заповнили всю необхідну для цього інформацію для своїх неіснуючих бібліотек, а вигадали для них та навіть розробили цікаві логотипи, що дуже порадувало тренерів.  

На такій щасливій ноті на нас чекала дружня вечеря і випускний VI Зимової школи. Неформальне спілкування ще більше зблизило учасників один з одним, крута розважальна програма від бібліотечної тамади Вегери Інни та інших школярів, веселі конкурси, цікаві вікторини, дотепні історії зробили вечір по-сімейному теплим. За розгадані загадки і правильні відповіді кожен отримав бібкойни (вигадані бібліотечні гроші) зі щирими побажаннями на майбутнє від тренерки Косинської Катерини. Так позитивно минув третій і останній вечір на школі.

ІV день

Останній день настав… Знову зарядка, на яку випускники прийшли із сумом в очах і журбою на обличчі. В конференц-залі на всіх чекали організатори та директорка школи Лариса Анатоліївна Лугова. Всі разом обговорили цікаві, актуальні, практичні заняття школи, обмінялися ідеями та підвели підсумки свого перебування на школі. Учасники залишили дуже приємні відгуки про загальне враження на школі, найактивніші отримали пам’ятні подаруночки від  УБА і, звичайно ж, сертифікати. Пролунав дзвоник.. останній дзвоник, який завершив чотириденне навчання у VI Зимовій школі молодих бібліотекарів УБА.

За час перебування на школі ми маємо безліч класних і якісних фотографій від крутих бібліофотографів Вікторії Поліщук (тут) та Євгена Зуєва (тут). Дякуємо вам за яскраві фото!

Більше відгуків від учасників школи можна почитати за хештегом #libwinterschool2019. СММник секції намагався зібрати усі відгуки та враження у групі школи на Facebook, тому долучайтеся.

P.S. Відкриємо майбутнім учасникам школи маленьку таємницю: наступна VІІ Зимова молодих бібліотекарів УБА 2020 буде проходити в Антарктиді!!)) Так-так, ви правильно прочитали). Саме в Антарктиді)). Тож передавайте вітаннячка біло-чорним пінгвінчикам, а ще беріть із собою дитячі іграшки (грабельки, лопатки і відеречка), тутешні бібліотечні аборегени кажуть, що це пригодиться, а також, їжу, одяг, музичні інструменти, домашніх тварин, фотоапарат та записнички, а головне - бажання вчитися при будь яких умовах!) А для пінгвінів обов'язково візьміть шалик з логотипом Зимової школи УБА))).

Оксана Шикула,

Чернігівська міська центральна бібліотека ім. М. М. Коцюбинського

Використані фото Вікторії Поліщук та Євгена Зуєва