Бібліотека Сумського державного університету – сучасна бібліотека нового покоління

Бібліотечно-інформаційна система СумДУ, яка загалом об’єднує 52 бібліотеки комплексної структури університету, забезпечує швидкий пошук та отримання інформації у зручній формі в будь-якому місці.

Наші читачі звикли, що вони мають електронний читацький квиток, електронний формуляр, власний електронний підпис. У роботу бібліотеки впроваджено програмний комплекс Card Manager й відповідне обладнання для виготовлення пластикових читацьких квитків. Наявність унікального штрих-коду на кожному читацькому квитку дозволяє прискорити автентифікацію користу­вача та його електронного формуляра в усіх підрозділах бібліотечної систе­ми. Відповідна техніка та наявність програмного забезпечення дозволяють оперативно, за 2-3 хвилини, оформити пластиковий читацький квиток, передбачають швидку перереєстрацію та подовження дії квитка за допомо­гою голографічної етикетки з відповідною позначкою.

У роботу бібліотеки запроваджено автоматизовану інформаційно-бібліотечну систему УФД "Бібліотека", яка надала змогу вивести всі бібліотечні процеси на новий рівень. Завдяки системі комп’ютерної книговидачі та обслуговування користувачів запис книг в електронний формуляр здійснюється шляхом сканування і контролюється читачем за допомогою електронного підпису (пін-коду).

Традиційні карткові каталоги були замінені Електронним каталогом, який повністю відтворює всі види наявних ви­дань, оновлюється в реальному часі, забезпечує вільний доступ до електронних версій документів будь-коли та з будь-якого куточка світу. Наявність власних інформаційних баз та широке впроваджен­ня Інтернет-технологій у бібліотеці надає можливість доступу на відстані до ресурсів бібліотеки. До основних online сервісів належать: замовлення друкованого примірника; перегляд власного електронного формуляра; створення списку літератури, друк та відправлення його на електронну пошту; перегляд статистики видачі/завантаження кожного документу; перегляд статистики відвідувань, візитів, переглядів, географії користувачів Е-каталогу та ін.

Все, що запроваджується у бібліотеці, розраховано на користувачів. Тому важливу роль для бібліотекарів відіграє зворотній зв’язок. Адже про популярність бібліотеки свідчать не лише рейтинги та перемоги у конкурсах, але і статистичні дані. За останній рік кількість унікальних візитів на сайт бібліотеки становить понад 300 тис. із 105 країн світу, кількість переглядів – понад мільйон (сервіси Openstat, LiveInternet дозволяють здійснити онлайн статистику сайту та провести оцінку ефективності його відвідувань).

Позитивно сприйнята студентством технологія оnline замовлення. Декілька простих кроків: знайти необхідний примірник у Електронному каталозі, ввести шифр читацького квитка та свій пін-код і натиснути «Замовити». Протягом декількох хвилин співробітник бібліотеки в режимі online опрацює замовлення і читач оперативно та позачергово зможе отримати книгу.

Кожен користувач нашої бібліотеки має можливість з будь-якого місця переглянути свій персональний Електронний формуляр у режимі реального часу. Будь-коли читач може ознайомитися зі списком видань, отриманих у бібліотеці, із зазначенням дати й місця видачі. Завдяки функції «показувати історію» можна переглянутиповний перелік літератури, яка перебувала у користуванні читача раніше.

Користувачам читальних залів надана мож­ливість відкритого доступу до всіх видів інформаційних ресурсів. Запроваджено технологію CheckPoint, яка захищає книги у вільному доступі від несанкціонованого винесення. Система за­хисту складається з електромагнітних антен (ворота CheckPoint) та захис­них електромагнітних етикеток на книгах.

Доступ до ресурсів на різноманітних носіях передбачає подальше кон­вертування інформації в єдиний формат, і для цього також створені від­повідні умови. Бібліотека оснащена найсучаснішим обладнанням для пере­гляду, зчитування та запису будь-якої інформації.

Не новинкою для читачів є наявність у руках бібліотекарів ручок-сканерів C-pen (підтримують 167 мов світу), які запобігають некоректному введенню даних та прискоренню роботи по створенню інформаційних баз бібліотеки. Цей прилад оснащений системою оптичного розпізнавання, яка дозволяє перетворити графічне зображення в текстовий файл. А професійний фотосканер  ATIZ BookDriveDIY на основі цифрових фотоапаратів надає можливість швидкого оцифрування літератури та поповнення бази електронних копій.

Така  організація доступу до інформації, наявність умов для її подальшого опрацювання повністю відповідають найкращим європейським традиціям та стандартам інформаційного забезпечення всіх напрямків діяльності університету.

Автоматизація інформаційно-бібліотечних процесів і всі пов'язані з цим нововведення позитивно сприймаються користувачами, які відзначають су­часність, оперативність, доступність та комфортні умови роботи з інформа­цією. У разі виникнення труднощів у самостійній роботі з інформацією ко­ристувачі завжди можуть отримати online-консультацію абро скористатися допомогою співробітни­ків. Усе це сприяє формуванню позитивного іміджу бібліотеки.

Одним із останніх інноваційних нововведень є запровадження технології QR-кодування. Видання бібліотеки СумДУ, що мають електронну версію (понад 6 тис. праць співробітників університету), забезпечені QR-кодом. При наявності мобільного пристрою  з фотокамерою та можливістю виходу в Інтернет завантажити будь-яку електронну версію в один клік не складе жодних труднощів. Ще ніколи доступ до електронних версій не був таким швидким та зручним, у чому читачі бібліотеки СумДУ уже переконалися.

Ніколи не можна зупинятися на досягнутому. Тому нові ідеї, нові технології в бібліотечній індустрії, нові сервіси та ресурси ми активно впроваджуємо в нашій бібліотеці, іншими cловами, ми – завжди в тренді. Впровадження технологій – не данина моді, це необхідність продиктована часом, інструмент для орієнтування в сучасному інформаційному просторі. Як говорив відомий персонаж Льюїса Керрола: «Треба бігти з усіх ніг, щоб тільки залишатися на місці, а щоб кудись потрапити, треба бігти як мінімум удвічі швидше!».

Бібліотека СумДУ – це світ нових можливостей. Гарний настрій, радість та усмішка на обличчях користувачів, тепла та дружня атмосфера завжди панують у нашому бібліотечному середовищі. Для більшості студентства бібліотека стала «другою домівкою», де тебе завжди вітають посмішкою, де ти можеш з користю провести час, відпочити чи підготуватися до занять, скористатися комп’ютером чи безкоштовним Wі-Fі…

Наші читачі знають, що бібліотека СумДУ – це затишок, безмежний інформаційний простір, їхня зона комфорту.